为做好2023级新生开学典礼相关工作，现面向社会公开比选服务单位。有关事项公告如下：

一、服务项目

四川师范大学2023级新生开学典礼

时间：2023年9月10日上午（狮子山校区）、下午（成龙校区）

地点：各校区

服务要求：策划、设计毕业典礼，舞美制作、场地布置、音响、有关视频制作（时长根据学校要求，3小时左右）、背景制作、摄影、摄像等，项目两场预算共小于10万元。

二、投标条件

1.投标单位应当具有相应业务的营业执照。

2.投标单位近2年内有类似活动经验案例。

三、技术服务需求

1.典礼舞台尺寸至少38米宽，8米深；典礼舞台主背景尺寸至少26米宽，5米高,两侧副屏尺寸至少6米宽，4米高；至少两块；

2.舞台设计需原创且具创新性，需与开学典礼主题相结合，内容设计凸显川师元素，拒绝之前使用过的舞台设计的改版使用，舞台设计应富有设计感、时尚性、专业性；

3.音响设计需体现出专业性，需满足覆盖大约5000人场地需求；全频音箱不少于12只，超低音不少于4只，手持话筒数量不低于4支；头戴话筒数量不低于4支；专业演讲电容话筒不低于4支；

4.需定制合适高度以及美观的演讲台，适合发言且外观大气简约；

5.主视觉设计、延展物料设计，证件、桌牌等；制作符合流程特点的视频素材及议程PPT；

6.在安装与拆卸设备过程中不得损坏运动场内任何设施设备；

7.充分考虑舞台区域红毯、舞台主背景防风配重装置或承重架；

8.方案需包含可实施性以及户外施工安全性的措施；

9.需提交开学典礼的形式设计及布置方案；

10.两个校区分别考虑塑料凳5500张，宴会椅35张，宴会条桌35张；

11.所有AV系统要求双系统备份，实时无缝切换对接。

四、有关说明

1.评定办法：本项目由学校相关部门组织比选工作小组进行评选。本次活动分两场进行，采用综合评标法，原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中，比选人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定中标人。

2.比选数量：对符合条件的比选单位，学校比选评审小组，本着公平、公正的原则，通过综合评分，确定一家单位为活动服务单位。

3.协议签署：活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的，学校有权终止服务协议。

4.费用结算：按照交付工作种类数量，经过验收合格，活动结束后，一次性付款。

5.材料申报：

提供材料包括：（1）单位资质证明材料（1份）；（2）详细设计方案（一式4份）；（3）活动现场效果图（一式4份）；（4）报价（一式4份）等。

6.联系方式

咨询电话：魏老师，电话：028-84767579

投标地址：文件递交时间（即开标时间）为：2023年8月16日上午8:30-11:30，下午14:30-17:30（北京时间），地点：成都市锦江区静安路5号四川师范大学狮子山校区生态广场2栋319室。

youth.sicnu.edu.cn  编辑  任亚强

【编辑：学生工作部、武装部】