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四川师范大学80周年校庆游园会活动服务项目比选公告
时间:2026-03-11 12:53:25   来源:四川师范大学党委学生工作部(武装部、学生工作处)   查看:205

2026年是四川师范大学建校80周年。为做好80周年校庆游园会相关工作,营造喜庆、热烈的校庆氛围,现面向社会公开比选服务单位。有关事项公告如下:

一、项目概况

1.项目名称:四川师范大学80周年校庆游园会活动服务项目。

2.服务内容:80周年校庆游园会整体策划、物料制作、现场搭建及氛围营造。

3.服务时间:

校区氛围营造:202651日—16日;

校庆游园会:2026516日。

4.服务地点:

四川师范大学狮子山校区、成龙校区;

二、服务要求

(一)总体要求

负责80周年校庆游园会活动的总体策划、创意设计、物料制作、现场搭建及撤场工作。活动主题为“八秩风华·薪火共赴”,需围绕校庆主题,充分体现学校80年办学历史和文化底蕴,营造喜庆、热烈、温馨的校庆氛围。两个校区需统筹设计,兼顾统一性与各校区特色。

(二)活动板块

游园会拟包含以下板块,投标单位可在此基础上进行创意深化:

1.校园市集板块:包含校友文创产品展售、学生创意手作展示等;

2.校园美食回忆板块:复刻不同年代的“校园食堂爆款菜品”;

3.学院互动板块:各学院特色互动体验及文化展示;

4.社团活力秀板块:学生社团舞台展演;

5.时光胶囊封存板块:校友师生寄语封存;

6.打卡互动板块:校庆主题打卡装置、签名墙等;

7.氛围营造板块:两校区整体校庆氛围布置。

(三)服务内容

1.负责游园会整体策划方案设计,包含各板块创意构思、动线规划等。

2.负责两个校区活动现场的搭建与布置,包含但不限于:

1)舞台搭建(含背景板、阶梯等);

2)市集摊位搭建(含展架、遮阳棚等);

3)校园美食摊位搭建(含展架、遮阳棚等);

4)学院互动活动展位搭建(含展位桌椅、学院标识、遮阳棚等);

5)打卡装置、签名墙的制作与安装;

6)时光胶囊封存装置的定制与安装;

7)校庆氛围营造装置(道旗、横幅、桁架等)。

3.负责活动所需各类物料的制作与采购,包含但不限于:

1)舞台音响、灯光设备;

2)摊位装饰物料;

3)活动所需道具、物料;

4)宣传海报、指示牌等。

4.负责活动现场音响、灯光等设备的调试与操作,提供专业技术人员保障。

5.负责活动结束后的拆除、清理工作。

三、投标条件

1.投标单位应当具有相应业务的营业执照,经营范围包含活动策划、会议服务、展览展示等相关内容。

2.投标单位近3年内拥有至少2个高校大型活动的成功案例,需提供合同复印件或相关证明材料

3.投标单位具有专业的策划、设计、执行团队,能够保障两个校区同时开展活动的服务能力。

四、有关说明

1.评定办法:本项目由学校相关部门组织比选工作小组采用综合评分法进行评选。原则上考虑企业信誉好、创意方案优、保障程度高、操作经验丰富、报价合理的单位中标。

2.中选数量:确定一家单位为项目中选单位。

3.协议签署:签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的,学校有权终止服务协议。

4.费用结算:全部服务交付并经采购方验收合格后,采购方在收到中选单位开具有效发票后,一次性支付全部合同款项。

5.材料申报:

需提交以下材料(所有材料均需加盖公章):

1)单位资质证明材料(1份);

2)详细设计方案(一式4份);

3)活动现场效果图(一式4份);

4)报价文件(一式4份);

5)类似项目案例证明材料(1份);

6)项目团队配置及服务保障方案(1份)等。

6.材料递交:

递交时间:20263179:00-11:30(北京时间),逾期送达或未送达指定地点者,不予受理。

递交地点:成都市锦江区静安路5号四川师范大学狮子山校区生态广场2319室。

联系人:杨老师,电话:028-84767579

 

党委学生工作部(武装部、学生工作处)

2026311

编辑:学生工作部、武装部 吴静